Nachdem ich schon verschiedene Workations auf Gran Canaria organisiert habe, gibt es eine Idee, die ich immer wieder zu erklären versuche: Eine Workation ist kein Urlaub mit dem Laptop im Koffer.
Im Urlaub steht die Arbeit still. Bei einer Workation geht die berufliche Tätigkeit weiter, aber die Umgebung ändert sich und auch die Art und Weise, wie man die Tage mit dem Team verbringt.
Das heißt aber nicht, dass es reicht, einfach nur eine schöne Unterkunft zu buchen und zu prüfen, ob es WLAN gibt. Der Arbeitsbereich, der Rhythmus des Aufenthalts und das, was außerhalb der Arbeitszeit passiert, müssen Teil eines einheitlichen Erlebnisses sein.
Bei Oceanworking gestalten wir jedes Angebot ganz nach den Besonderheiten der Gruppe. Bevor wir die Räumlichkeiten oder Aktivitäten festlegen, müssen wir verstehen, wie das Team arbeitet, was es in diesen Tagen braucht und was es erwartet, wenn es seine gewohnte Umgebung verlässt.
Ein Beispiel aus der Praxis: eine Workation für vier Kollegen
Es gibt eine Botschaft, die sehr gut erklärt, was eine solche Erfahrung bewirken kann.
An einer der von Oceanworking organisierten Workations nahmen vier Kollegen eine Woche lang teil. Da sie alle am selben Ort zusammenkamen, konnte einer von ihnen mehr Zeit mit dem Rest des Teams verbringen und andere Arten der Arbeitsorganisation aus nächster Nähe kennenlernen.
Nach dem Aufenthalt fragte seine Chefin ihn, ob es ihm besser ginge. Er antwortete:
Echtes Zitat
Nachricht, die nach der Workation eingegangen ist · Übersetzung ins Spanische
Super, geht es dir schon ein bisschen besser?
Auf jeden Fall. Ich kann es kaum glauben, aber die Workation hat mir wirklich geholfen.
Echte Nachricht, übersetzt aus dem Italienischen. Identität aus Datenschutzgründen anonymisiert.
Der Wert dieser Nachricht liegt in ihrer Natürlichkeit: Es handelt sich nicht um ein vorbereitetes Versprechen, um für eine Workation zu werben, sondern um etwas, das der Teilnehmer selbst erklärt hat, ohne dass ihn jemand darum gebeten hat. Er hat die Erfahrung positiv bewertet und erklärt, dass die Workation ihm geholfen hat.
Diese Nachricht spiegelt ausschließlich die persönliche Erfahrung des Teilnehmers wider. Allgemeiner betrachtet unterstreicht auch die Forschung zum informellen Lernen am Arbeitsplatz den Wert des Beobachtens, der Zusammenarbeit und der gemeinsamen Problemlösung mit anderen Menschen. Auch wenn sie sich nicht speziell mit Workations befasst, hilft sie zu verstehen, warum das gemeinsame Erleben des beruflichen Alltags neue Wege des Lernens eröffnen kann.
Was unterscheidet eine Workation von einem Urlaub?
Der Hauptunterschied zwischen einer Workation und einem Urlaub ist der Stellenwert, den die Arbeit einnimmt.
Im Urlaub werden die beruflichen Verpflichtungen unterbrochen, um sich auszuruhen und abzuschalten. Bei einer Workation sind sie weiterhin Teil des Alltags: Es gibt nach wie vor Besprechungen, Aufgaben, Projekte und Zeitpläne.
Das Ziel ist auch nicht, einen Arbeitstag als Urlaubserlebnis auszugeben. Eine Workation geht von Anfang an davon aus, dass das Team arbeiten wird und dafür die richtigen Bedingungen braucht.
Die Veränderung ergibt sich rund um diesen Arbeitstag. Die Leute sind an einem anderen Ort, teilen sich dieselbe Umgebung und können die Zeit danach nutzen, um sich zu unterhalten, etwas zu unternehmen oder die Gegend kennenzulernen.
Deshalb macht es keinen Sinn, den Vergleich als Wahl zwischen einer besseren und einer schlechteren Option anzustellen. Sie erfüllen unterschiedliche Bedürfnisse.
| Aspekt | Workation | Urlaub |
|---|---|---|
| Arbeit | Die berufliche Tätigkeit geht weiter | Die Arbeit wird unterbrochen |
| Ziel | In einer anderen Umgebung arbeiten und Zeit mit dem Team verbringen | Sich ausruhen und abschalten |
| Bedürfnisse | Arbeitsplatz, Internetverbindung und Organisation | Unterkunft und Freizeitgestaltung |
| Rhythmus | Arbeitsalltag im Einklang mit dem Reiseziel | Freizeit ohne berufliche Verpflichtungen |
| Für wen | Teams, die auch außerhalb ihres gewohnten Umfelds weiter zusammenarbeiten möchten | Leute, die mal eine Pause vom Arbeitsalltag brauchen |
Wenn du einfach mal die Arbeit hinter dir lassen und abschalten musst, brauchst du Urlaub. Wenn du aber beruflich aktiv bleiben und gleichzeitig ein paar besondere Tage mit deinem Team verbringen möchtest, könnte eine „Workation“ genau das Richtige für dich sein.
Eine gute Internetverbindung reicht nicht aus
Wenn wir daran denken, von einem anderen Ort aus zu arbeiten, ist die Internetverbindung meist das erste, worüber wir uns Gedanken machen. Sie ist zwar unverzichtbar, aber nicht das einzige, was es zu beachten gilt: Das Team braucht auch einen komfortablen Raum, die Möglichkeit, Besprechungen abzuhalten, und Bedingungen, die es ermöglichen, sich während des Arbeitstages zu konzentrieren. Ein provisorischer Tisch oder ein Gemeinschaftsbereich voller Ablenkungen können ein attraktives Reiseziel in einen unpraktischen Ort zum Arbeiten verwandeln.
Deshalb ist ein gut ausgestatteter Arbeitsbereich kein nebensächliches Detail bei der Planung einer Workation: Er muss zur Arbeitsweise des Teams passen und dafür sorgen, dass die Arbeit wie gewohnt weitergehen kann.
In einem Remote-Team dient ein Großteil der Kommunikation einem konkreten Zweck: Man plant einen Videoanruf, bespricht eine Aufgabe oder tauscht Informationen über ein digitales Tool aus. Wenn sich die Leute mehrere Tage lang treffen, entstehen auch andere Momente – ein Gespräch nach der Arbeit, ein gemeinsames Essen oder ein spontaner Austausch, für den man kein Meeting hätte einberufen müssen. Das ist kein Ersatz für Remote-Arbeit und bedeutet auch nicht, dass sich alle Teams ständig persönlich treffen müssen: Eine Workation bietet einfach eine einmalige Gelegenheit, sich in einem anderen Rahmen zu treffen und mehr als nur die üblichen Besprechungen zu teilen.
Ein Erlebnis, das schon vor der Ankunft am Zielort beginnt
Die Organisation einer Workation beginnt schon lange vor der Reise. In den ersten Gesprächen müssen wir wissen, wie viele Personen teilnehmen, wie das Team organisiert ist und welche Art von Räumlichkeiten es während des Tages benötigt. Wir müssen auch verstehen, was die Teilnehmer außerhalb der Arbeit erwarten, denn nicht alle Gruppen wollen denselben Rhythmus oder dieselbe Art von Aktivitäten.
Eine Woche für vier Kollegen erfordert nicht dieselbe Planung wie ein Erlebnis für eine große Gruppe – die Größe des Teams wirkt sich auf die Unterkunft, den Arbeitsort und die Koordination aus. Anhand eines konkreten Beispiels erklären wir, wie wir einen Retreat für 55 Personen auf Gran Canaria organisiert haben. Eine Workation individuell zu gestalten bedeutet nicht, den Terminkalender vollzustopfen: Es geht darum, ein Konzept zu entwickeln, das zur Arbeitsweise und zum Miteinander der Gruppe passt.
Warum Gran Canaria gut für eine Workation geeignet ist
Gran Canaria ermöglicht es, einen Arbeitstag mit verschiedenen Möglichkeiten nach Feierabend zu verbinden. Das Team kann seine Arbeit in einem dafür vorgesehenen Raum erledigen und den Rest des Tages nutzen, um die Umgebung zu wechseln, die Insel zu erkunden oder Zeit außerhalb des beruflichen Kontexts miteinander zu verbringen.
Das Reiseziel hebt weder die Verantwortlichkeiten auf noch verändert es automatisch die Arbeitsweise. Der Unterschied hängt davon ab, wie die Räume, der Rhythmus und die gemeinsamen Momente gestaltet werden. Für Teams, die aus verschiedenen Städten oder Ländern arbeiten, kann ein mehrtägiges Zusammenkommen auf der Insel einen anderen Rahmen bieten als ihren gewohnten Alltag. Gran Canaria bietet den Rahmen; das Erlebnis wird ganz auf die Bedürfnisse der Gruppe zugeschnitten.
Was eine Workation nicht ist
Eine Workation bedeutet nicht, während des privaten Urlaubs zu arbeiten, und sie sollte auch nicht dazu dienen, die freien Tage des Teams zu ersetzen. Die Teilnehmer müssen von Anfang an den Zweck des Aufenthalts kennen und wissen, dass die berufliche Tätigkeit weitergeht.
Es geht auch nicht darum, das Büro an einen anderen Ort zu verlegen, ohne sonst etwas zu ändern. Wenn jeder den ganzen Tag isoliert verbringt und es keine gemeinsamen Momente gibt, kann die Erfahrung am Ende zu sehr dem Arbeitsalltag ähneln. Der Wert dieses Formats liegt darin, angemessene Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zu verbinden, sich zu treffen und den Ort gemeinsam in einem anderen Rhythmus zu erleben.
Denkst du darüber nach, eine Workation auf Gran Canaria zu organisieren?
Bei Oceanworking gestalten wir Workations und Retreats, die auf die Besonderheiten jeder Gruppe zugeschnitten sind. Bevor wir ein Angebot erstellen, versuchen wir zu verstehen, wie das Team arbeitet, wie lange der Aufenthalt dauern wird und was ihr während eurer Arbeitstage braucht.
Wenn du darüber nachdenkst, eine Workation auf Gran Canaria zu organisieren, erzähl uns doch, wie viele Leute mitmachen würden und welche Art von Erlebnis ihr gerne gemeinsam erleben möchtet.
Denn bei einer Workation geht es nicht einfach nur darum, den Laptop an einen anderen Ort mitzunehmen. Es geht darum, ein paar Tage so zu gestalten, dass das Team gut arbeiten kann und gleichzeitig außerhalb der Arbeitszeit etwas Besonderes gemeinsam erlebt.
Wir können dir dabei helfen, ein Erlebnis zu gestalten, das auf die Größe des Teams, seine Arbeitsweise und das Tempo, das ihr während des Aufenthalts beibehalten möchtet, zugeschnitten ist.