Dopo aver organizzato diverse workation a Gran Canaria, c’è un concetto che cerco sempre di spiegare: una workation non è una vacanza con il portatile in valigia.
Durante una vacanza, il lavoro si ferma. In una workation, l’attività professionale continua, ma cambia l’ambiente e anche il modo di trascorrere le giornate con il team.
Questo non vuol dire che basti prenotare una bella sistemazione e controllare che ci sia il Wi-Fi. Lo spazio di lavoro, il ritmo del soggiorno e quello che succede fuori dall’orario di lavoro devono far parte di un’unica esperienza.
Noi di Oceanworking progettiamo ogni proposta partendo dalle caratteristiche del gruppo. Prima di definire gli spazi o le attività, dobbiamo capire come lavora il team, di cosa ha bisogno in quei giorni e cosa si aspetta di trovare uscendo dal proprio ambiente abituale.
Un caso reale: una workation per quattro colleghi
C’è un messaggio che spiega molto bene cosa può offrire un’esperienza di questo tipo.
In una delle workation organizzate da Oceanworking hanno partecipato quattro colleghi per una settimana. Trovandosi tutti nello stesso posto, uno di loro ha potuto passare più tempo con il resto del team e scoprire da vicino altri modi di organizzare il lavoro.
Dopo il soggiorno, la sua responsabile gli ha chiesto se si sentisse meglio. Lui ha risposto:
Testimonianza reale
Messaggio ricevuto dopo la workation · Traduzione in spagnolo
Fantastico, stai un po’ meglio?
Sicuramente sì. Mi sembra incredibile, ma la workation mi ha davvero aiutato.
Messaggio reale tradotto dall’italiano. Identità resa anonima per motivi di privacy.
Il valore di questo messaggio sta nella sua spontaneità: non è una promessa preparata ad hoc per promuovere una workation, ma qualcosa che il partecipante stesso ha spiegato senza che nessuno glielo chiedesse. Ha valutato positivamente l’esperienza e ha spiegato che la workation lo aveva aiutato.
Questo messaggio riflette esclusivamente l’esperienza personale del partecipante. Più in generale, la ricerca sull’apprendimento informale sul lavoro sottolinea anche il valore di osservare, collaborare e risolvere problemi insieme ad altre persone. Anche se non analizza le workation, aiuta a capire perché condividere la quotidianità professionale possa aprire nuove forme di apprendimento.
Cosa distingue una workation da una vacanza
La differenza principale tra una workation e una vacanza è il ruolo che riveste il lavoro.
Durante le vacanze, le responsabilità lavorative vengono messe da parte per riposarsi e staccare la spina. In una workation, invece, continuano a far parte della giornata: ci sono ancora riunioni, compiti, progetti e orari.
L’obiettivo non è nemmeno quello di trasformare una giornata lavorativa in un’esperienza da vacanza. Una workation parte dal presupposto che il team vada a lavorare e abbia bisogno delle condizioni giuste per farlo.
Il cambiamento sta proprio nel modo in cui si svolge quella giornata. Le persone si ritrovano in un’altra destinazione, condividono lo stesso ambiente e possono sfruttare il tempo libero per chiacchierare, fare qualche attività o scoprire il posto.
Per questo non ha senso pensare al confronto come a una scelta tra un’opzione migliore e una peggiore. Rispondono a esigenze diverse.
| Aspetto | Workation | Vacanze |
|---|---|---|
| Lavoro | L'attività professionale continua | Il lavoro si interrompe |
| Obiettivo | Lavorare da un altro posto e passare del tempo con il team | Riposarsi e staccare la spina |
| Esigenze | Spazio di lavoro, connessione e organizzazione | Alloggio e programmi per il tempo libero |
| Ritmo | Giornata lavorativa in sintonia con la destinazione | Tempo libero senza impegni di lavoro |
| Per chi | Team che vogliono continuare a lavorare insieme fuori dal loro ambiente abituale | Persone che hanno bisogno di prendersi una pausa dal lavoro |
Se quello che ti serve è staccare dal lavoro e staccare la spina, hai bisogno di una vacanza. Se invece vuoi continuare a lavorare mentre trascorri qualche giorno speciale con il tuo team, una workation potrebbe essere la soluzione giusta.
Una buona connessione a Internet non basta
Quando pensiamo di lavorare da un altro posto, la prima preoccupazione di solito è la connessione a Internet. È fondamentale, ma non è l’unico elemento da tenere in considerazione: il team ha bisogno anche di uno spazio confortevole, della possibilità di tenere riunioni e di condizioni che permettano di concentrarsi durante la giornata. Un tavolo improvvisato o un’area comune piena di distrazioni possono trasformare una destinazione attraente in un posto poco pratico per lavorare.
Ecco perché avere uno spazio attrezzato per lavorare non è un dettaglio secondario quando si organizza una workation: deve adattarsi al modo di lavorare del gruppo e permettere che le attività procedano normalmente.
In un team remoto, gran parte della comunicazione ha uno scopo preciso: si programma una videochiamata, si controlla un compito o si condividono informazioni tramite uno strumento digitale. Quando le persone si ritrovano insieme per diversi giorni, nascono anche altri momenti: una chiacchierata dopo il lavoro, un pasto in compagnia o uno scambio spontaneo che non avrebbe richiesto di convocare una riunione. Questo non sostituisce il lavoro da remoto, né significa che tutti i team debbano incontrarsi di persona costantemente: una workation offre semplicemente un’occasione occasionale per stare insieme in un altro contesto e condividere qualcosa di più delle solite riunioni.
Un’esperienza che inizia prima ancora di arrivare a destinazione
L’organizzazione di una workation inizia molto prima del viaggio. Nelle prime chiacchierate dobbiamo capire quante persone parteciperanno, come è organizzato il team e di che tipo di spazi avrà bisogno durante la giornata. Dobbiamo anche capire cosa si aspettano di trovare al di fuori del lavoro, perché non tutti i gruppi vogliono lo stesso ritmo né lo stesso tipo di attività.
Non serve la stessa pianificazione per una settimana con quattro colleghi rispetto a un’esperienza pensata per un gruppo numeroso: le dimensioni del team influiscono sull’alloggio, sul luogo di lavoro e sul coordinamento. In un caso reale ti spieghiamo come abbiamo organizzato un ritiro per 55 persone a Gran Canaria. Personalizzare una workation non significa riempire l’agenda: significa costruire una proposta coerente con il modo di lavorare e di stare insieme del gruppo.
Perché Gran Canaria può essere la scelta giusta per una workation
Gran Canaria permette di combinare una giornata di lavoro con diverse possibilità una volta terminata la giornata lavorativa. Il team può svolgere la propria attività in uno spazio appositamente allestito e approfittare del resto della giornata per cambiare aria, scoprire l’isola o passare del tempo insieme al di fuori del contesto professionale.
La destinazione non elimina le responsabilità né trasforma automaticamente il modo di lavorare. La differenza sta in come si organizzano gli spazi, il ritmo e i momenti condivisi. Per i team che lavorano da città o paesi diversi, ritrovarsi per qualche giorno sull’isola può offrire un contesto diverso dalla solita routine. Gran Canaria offre lo scenario; l’esperienza si costruisce attorno alle esigenze del gruppo.
Cosa non è una workation
Una workation non consiste nel lavorare durante le vacanze personali, né dovrebbe essere usata per sostituire i giorni di riposo del team. I partecipanti devono conoscere fin dall’inizio lo scopo del soggiorno e sapere che l’attività professionale continuerà.
Non si tratta nemmeno di spostare l’ufficio in un’altra località senza cambiare nient’altro. Se ognuno passa l’intera giornata isolato e non c’è nessun momento da condividere, l’esperienza rischia di assomigliare troppo al lavoro di tutti i giorni. Il valore di questa formula sta nel combinare condizioni adatte al lavoro con la possibilità di stare insieme e condividere la destinazione con un ritmo diverso.
Stai pensando di organizzare una workation a Gran Canaria?
Noi di Oceanworking progettiamo workation e ritiri su misura per le caratteristiche di ogni gruppo. Prima di preparare una proposta, cerchiamo di capire come lavora il team, quanto durerà il soggiorno e di cosa ha bisogno durante le giornate di lavoro.
Se stai pensando di organizzare una workation a Gran Canaria, dicci quante persone parteciperebbero e che tipo di esperienza vorreste vivere insieme.
Perché una workation non significa semplicemente portare il portatile in un’altra destinazione. Significa organizzare alcuni giorni in cui il team possa lavorare bene e, allo stesso tempo, condividere qualcosa di diverso al di fuori della giornata lavorativa.
Possiamo aiutarti a progettare un’esperienza su misura per le dimensioni del team, il suo modo di lavorare e il ritmo che vuole mantenere durante il soggiorno.